-
حصر وتسجيل بيانات المبتعثين ووسائل الاتصال بهم.
-
النظر في طلب ابتعاث المعيدين والمحاضرين والتحقق من سلامة البرامج التي يرغبون الالتحاق بها وتمشيها مع سياسة القسم في الابتعاث ومن صحة أوراق القبول وغيرها من الوثائق.
-
رعاية وتشجيع الطلاب المتميزين وحثهم للتقدم للإعادة بالقسم.
-
دراسة طلبات الإعادة ومقابلة المتقدمين.
-
إعداد قوائم بالجامعات الداخلية والخارجية ذات المكانة العلمية المرموقة ليتم الابتعاث إليها بالتنسيق مع وكيل للدراسات العليا والبحث العلمي.
-
استقبال والرد على مقترحات أو شكاوى المبتعثين والبحث عن حلول المشاكل التي تواجههم.
-
إنشاء وتحديث قاعدة بيانات الأبحاث والمشاريع والتي يقوم بها المبتعثون بالقسم.
-
استقبال طلبات المبتعثين والمبتعثات لتمديد البعثة إذا لزم الأمر ومتابعة الطلبات حتى يتم إرسالها لإدارة البعثات والتأكد من القرار الإداري أو الملاحظات الواردة على المعاملة وإرسالها للمبتعث.
-
متابعة وضع مبتعثي القسم في الداخل والخارج وتقديم تقرير دوري عن أوضاعهم الدراسة والرفع بها إلى مجلس القسم.
-
إنشاء وسائل للتواصل بين المبتعثين والكلية وإنشاء خط ساخن للطوارئ.
-
الاحتفاظ بنسخة من جميع القرارات التي تخص المعيدين والمعيدات أثناء الابتعاث.
-
عمل ملف إلكتروني لجميع الطلبات.
-
ما يستجد من أعمال تخص الوحدة.