وحدة العلاقات العامة - College of Computer Science & Information Systems
مهام الوحدة:
- جمع كل الأخبار المتعلقة بأنشطة الكلية.
- عمل الترتيبات اللازمة لنشر وإعلان أخبار الكلية في مجلة الجامعة أو في موقع الكلية أو عن طريق إرسال رسائل عن طريق البريد الإلكتروني.
- الاشراف على تحديث الصفحة الأولى على الموقع الالكتروني للكلية.
- تجميع البيانات المطلوب وضعها على صفحة الكلية.
- تجميع الأخبار الخاصة بالكلية وبأعضاء هيئة التدريس وكذلك الأنشطة والانجازات الطلابية بصفة دورية.
- توزيع المنشورات الخاصة بالكلية على الطلاب والطالبات الجدد.
- طباعة وتوزيع مطويات للتوعية الدينية والثقافية والصحية وتوزيعها على الطلاب والطالبات بالتنسيق مع الجهات المعنية.
- مشاركة وحدات الكلية مع وحدة العلاقات العامة بالكلية بما يخص عملية الإعلام.
- متابعة التعاميم من الإعلانات حول إقامة المؤتمرات العلمية المتنوعة أو الندوات وغيرها والإعلان عنها في موقع الكلية أو موقع الجامعة.
- تحديث موقع الكلية بآخر المعلومات والأخبار.
- طباعة مطويات للتوعية الأمنية ومخاطر التجسس والاختراق وتوزيعها على المجتمع بالتنسيق مع الشؤون الأمنية.
- إعداد طباعة وتوزيع دليل للكلية.
- إعداد وطباعة شهادات تقدير لأعضاء هيئة التدريس والطلبة المتفوقين والمتفوقات والمتعاونين والمتعاونات مع الكلية من داخل وخارج الجامعة بالإضافة إلى دروع وملفات تحمل شعار الجامعة والكلية والأقسام.
- تركيب لوحات إعلانية إضافية داخل الكلية وتخصص لوحات حسب الإعلانات المختلفة.
- إعداد لوحات تعريفية بأسماء القاعات والمعامل ومنسوبي الكلية وتركيب حوامل بلاستيك للأوراق على جميع المكاتب والقاعات والمعامل.
- التواصل مع مجلة الجامعة ومدها بالموضوعات الخاصة بتخصصات الكلية وحث أعضاء الكلية بالمشاركة في نشرة أخبار الجامعة والكتابة في الصحف ووسائل الإعلام المختفة.
- تنظيم مناسبات الكلية مثل الاجتماعات ولقاءات المسئولين بالجامعة ولقاءات الطلاب والطالبات مع عميد أو وكيل الكلية وغيرها.
- توفير النماذج الالكترونية للمستفيدين الخاصة بعمليات الوحدة.
- القيام بما يحال إليها من مهام تخص الوحدة.