تحديد مقررات القسم في كل فصل دراسي وفق الخطة الدراسية وتحديد الشعب ووضع الجداول.

وضع الجداول الدراسية وجداول للاختبارات النهائية الخاصة بمقررات القسم وفقا لمستويات الطلاب، وتنظيم القاعات الدراسية والفترات الدراسية

إعداد الجداول الدراسية الخاصة لكل عضو هيئة تدريس، وفقا للمستويات الدراسية للطلاب، والعبء التدريسي المحدد لكل عضو بما يتناسب مع مسماه الوظيفي، وتخصصه العلمي بالتشاور مع رئيس القسم.

متابعة تكليف الأساتذة بالجدول الدراسي بالتنسيق مع رئيس القسم.

متابعة تسكين الشعب الدراسية بأسماء الأساتذة من خلال النظام الإليكتروني.

توزيع مقررات القسم المطروحة في برامج أخرى في الكلية وخارجها على أعضاء هيئة التدريس بالقسم مع التشاور مع رئيس القسم.

التنسيق مع الكليات الأخرى والتي تقوم بتدريس بعض مقررات بالكلية للاتفاق على وضع تلك المقررات في الجدول.

التنسيق مع الشطر النسائي حول المقررات التي يمكن تدريسها للطالبات من أساتذة القسم عبر الشبكة.

إعداد ورفع الأعباء التدريسية الخاصة بأعضاء هيئة التدريس بالقسم للجهات المختصة في الكلية أو الجامعة.

تنسيق عملية الاستعانة بالأساتذة من الكليات الأخرى والذين يدرسون مقررات القسم ومتابعة حضورهم.

إعداد ملف أرشيفي تراكمي ورقي والكتروني للجداول الدراسية، تيسر الرجوع إليها في أي وقت.

التأكد من إعداد واستلام الاختبارات النظرية وذلك بالاتصال بأعضاء هيئة التدريس بفترة قبل بداية الاختبار المحدد.

تنظيم وحدات الاختبارات النهائية، وتجهيز الكونترول وتوفير العدد الكافي من المراقبين.

تحديث النماذج الخاصة بالاختبارات والقواعد المنظمة لها.

تنظيم الاختبارات الفصيلة والاختبارات البديلة واختبارات الأعذار لكل فصل دراسي.

استقبال أوراق الاختبارات من الكليات الأخرى.

توفير مراقبين في الفترات الزمنية المختلفة للاختبارات. متابعة سير الاختبارات.

رفع الحالات التي قد تحدث اثناء الاختبارات (حالات الغياب، حالات الغش) إلى منسق القسم لرفعها إلى مجلس القسم إذا لزم.

إعداد تقرير عن الاختبارات الشهرية والنهائية.

ما يستجد من أعمال تخص الوحدة.