يشترط لقبول الطالب المستجد في الجامعة الآتي:

  • لا يقبل الطالب إلا بعد احتساب معدله الحاصل عليه وهو 30% من القدرات العامة 30%من الاختبار التحصيلي و40%من الثانوية العامة ( علمي ) إذا كان يرغب الالتحاق بالسنة التحضيرية وما عدا ذلك من التخصصات فيحسب 30% من القدرات و70% من الثانوية العامة.
  • أن يكون حاصل على شهادة الثانوية العامة ، أو ما يعادلها من داخل المملكة أو خارجها.
  • أن لا يكون قد مضى على حصوله على الثانوية العامة ، أو ما يعادلها مدة تزيد عن عامين دراسيين.
  • أن يكون حسن السيرة والسلوك.
  • أن يجتاز بنجاح أي اختبار ، أو مقابلة شخصية ( إن وجدت ).
  • أن يكون لائقاً طبياً.
  • أن يحصل على موافقة من مرجعه بالدراسة ، إذا كان يعمل في أي جهة حكومية ، أو خاصة.
  • أن لا يكون قد فصل من جامعة نجران أو أي جامعة أخرى فصلاً أكاديمياً أو تأديبياً.
  • إذا أتضح بعد قبول الطالب أنه سبق فصله لأسباب تأديبية أو أكاديمية فيعد قبوله لاغيا.
  • أن يتقدم الطالب الذي تتوافر فيه الشروط المطلوبة بالمستندات التي تحددها عمادة القبول والتسجيل في الجامعة.
  • أن لا يكون الطالب مسجلاً لدرجة جامعية أخرى في نفس الجامعة أو في جامعة أخرى أو سبق له الحصول عليها.
  • يستبعد ملف الطالب الذي يتأخر عن الموعد المحدد لاختبارات القبول ( إن وجدت ).
  • يستبعد ملف الطالب الذي يتأخر عن المقابلة الشخصية ( إن وجدت )  بدون عذر مقبول.
  • يلغى قبول الطالب الذي يتأخر عن إتمام إجراءات قبوله في المواعيد المحددة من قبل الجامعة بدون عذر مقبول من عمادة القبول.